Kundenberatung & Office-Management Events (m/w/d)

Deine Aufgaben bei uns – Organisation. Kommunikation. Kundenfokus.

Mit deinem Gespür für Menschen und deinem strukturierten Arbeitsstil hältst du unserem Team den Rücken frei – und trägst aktiv zum Erfolg unserer Veranstaltungen bei:

• Anfragen bearbeiten: Du bist erste Ansprechperson für InteressentInnen – per E-Mail oder Telefon.
• Beraten & begeistern: Du hilfst KundIinnen, die perfekte Location für ihr Event zu finden.
• Angebote erstellen: Du bereitest Angebote nach Vorgabe vor und erstellst Aufträge & Rechnungen.
• Follow-up & Koordination: Du bleibst an Anfragen dran, telefonierst nach und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Office Management: Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, Terminorganisation und allgemeiner Büroorganisation.
• Zahlen & Abrechnung: Je nach Vorkenntnissen hilfst du bei buchhalterischen Aufgaben oder bereitest diese vor.
• Teamwork: Du arbeitest eng mit unserem Sales-Team, der Geschäftsführung und externen Partnern zusammen.

Das bringst du mit – Struktur. Kommunikation. Leidenschaft.

• Berufserfahrung: Du hast bereits im Vertrieb, Office Management oder einer ähnlichen Position gearbeitet.
• Dein Weg zu uns kann vielfältig sein:
  • Du kommst aus der Gastronomie oder Hotellerie und verstehst das operative Geschäft von Grund auf.
  • Oder du hast Erfahrung im Eventmanagement und weißt, worauf es bei der Planung und Kundenkommunikation ankommt.
  • Oder du bist ein Vertriebstalent, das sich schnell in neue Themen einarbeitet und Dienstleistung lebt.
• Kommunikationstalent: Du gehst offen auf Menschen zu, kannst zuhören, beraten und begeistern.
• Dienstleistungsmentalität: Du willst nicht nur verkaufen – du willst Kunden ein gutes Gefühl geben.
• Organisationstalent: Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und hast Spaß an strukturierter Arbeit.
• IT-Affinität: Du kommst mit den gängigen Office-Programmen sicher zurecht.

Das erwartet dich – Arbeiten bei ALTUS.EVENTS

• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) oder Vollzeit
• Flexibilität: Arbeitszeit nach Absprache – Homeoffice teilweise möglich nach Einarbeitung
• Attraktiver Arbeitsplatz: Büro in Zwenkau am See – mit Blick aufs Wasser!
• Modernes Arbeiten: Firmen-Notebook, strukturierte Prozesse, kurze Entscheidungswege
• Familiäres Team: Ein herzliches, professionelles Umfeld mit viel Herz für Events
• Entwicklungsmöglichkeiten: Individuelle Einarbeitung & Weiterbildung nach Bedarf
• Faire Vergütung entsprechend deiner Vorkenntnisse & Qualifikation

So bewirbst du dich bei uns

Sende uns einfach deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben, in dem du uns zeigst, warum du gut zu uns passt. Erzähl uns, was dich an Events begeistert – oder warum du Lust hast, dich in unser Geschäftsfeld einzuarbeiten.